Recreation Board meeting summary

The Pershing County Recreation Board meeting last week was short on polish and long on 

thorny maintenance issues. In a session marked by a veteran volunteer’s resignation and a string 

of “who’s-responsible-for-what” questions, the board worked through funding requests, the 

condition of the community pool, and next steps for the new pickleball court at McDougal Sports 

Complex. 

The meeting opened with a blunt farewell from a pool volunteer, Rich Campbell who said he’d 

given “25 years of service” and was frustrated by what he called too many decision-makers and 

not enough clear direction. He handed in a resignation and wished the board well with the pool 

going forward. 

The board unanimously approved purchasing a new baseball scoreboard for Pershing County’s 

home field. The request, just over $5,200 according to the discussion, covers a replacement unit 

the high school and youth programs will share. Jordan McKinney, who also coaches the High 

School girls softball team, recused herself from voting to avoid a conflict. 

A small community request for event support (about $700) was also approved, consistent with 

similar annual contributions, board members said. 

Much of the meeting centered on the community pool with Michael Mncebo reporting that 

chemicals appeared to be balanced and that furnaces had been shut down for the season, but 

several winterization tasks remain. Among them: 

∙Drain and clean the filter tanks (provided to the district last year). 

∙Repair loose safety bars; one bar reportedly “flew out” during use and was tightened 

temporarily. 

∙Replace or repair the blower, which was fixed mid-season but is now down again. 

∙Add a second eye-wash station and relocate the existing one for easier access. 

∙Address bathroom repairs and consider a plan to bring at least one restroom to ADA 

standards. 

The pool was inspected twice this summer. After the initial visit identified deficiencies, staff 

made corrections and the facility cleared the follow-up inspection. Board members thanked staff 

for keeping the pool open through a season that included vandalism, equipment failures, and 

emergency fixes. 

 Several community donations helped. Couer Rochester provided umbrellas, shades, and deck 

furniture to replace splintered tables and worn seating and the Firehouse also shared gear to get 

through busy days. 

Discussion turned to the new pickleball court, where bubbling, soft spots, and standing water 

have appeared near the northeast corner. The contractor advised that water can’t sit on the 

surface—ever. Wind-blown overspray from nearby sprinklers appears to be part of the problem. 

A working group of maintenance staff and city partners will price options and bring formal 

estimates back to the board. Ideas on the table: 

∙Move sprinklers at least ten feet away from the court and xeriscape a border with rock so 

runoff and wind-drift don’t hit the playing surface. 

∙Raise the perimeter fence; balls are hopping over the current height, and players can’t 

access the narrow strip between the pickleball and tennis fences. 

∙Hire a professional resurfacing crew in the spring to strip, level and recoat the court “the 

right way,” likely over a two-to-three-day mobilization. 

∙Repaint worn areas of the tennis courts when the contractor is on site to maximize the 

visit. 

Board members stressed communication among all parties after a summer of crossed wires. 

Use of the sports complex sparked the familiar question of who cleans what. The board reiterated 

that user groups who are issued keys agree to empty trash into the dumpsters and leave 

bathrooms clean. A seasonal worker was supposed to help with weeds and mowing; that position 

remains a need and training on mowers will be provided once filled. 

Security cameras around the complex are working, but access and who pays the internet bill 

(now about $540 per year, up from $300) were unclear. Staff said the invoice hit late and hasn’t 

been paid; board members indicated they’re willing to cover the service from recreation funds so 

authorized staff can view cameras remotely without driving to the site. 

Work continues on the third field; county staff will coordinate with project leads and report back.